個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社アイ・アール ジャパンホールディングス(以下、「当社グループ」)は、全ての個人情報を保護することが重要であると考えており、次のとおり個人情報保護の方針を定め、これを実行いたします。

制定日:2015年2月2日
株式会社アイ・アールジャパンホールディングス
代表取締役社長 寺下 史郎

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取得、利用目的

当社グループは、以下に掲げる利用目的に従い、適切な範囲で、個人情報を取得、利用いたします。以下の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合又は「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について本人のご同意を得るものとします。なお、当社では、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令及び当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。

  1. ①株主の個人情報
    • 各種法令に基づき実施される株主総会の開催・運営・配当金の支払い等の株主関連事務に関する株主の権利の行使や義務の履行のため
  2. ②委託先又は委託元より取得した個人情報
    • a. 委託先管理のため
    • b. 委託元から受託した業務を履行するため
    • c. 当社グループが主催するセミナー等のご案内のため
    • d. お客様に有益と思われる当社グループのサービスをご案内するため
  3. ③お問い合わせ者の個人情報
    • お問い合わせ項目にて選択いただいたお問い合わせ内容へのご対応のため
  4. ④公開情報より取得する個人情報
    • a. 当社グループのサービス全般の品質向上に向けたアンケート及び当社サービスのご紹介のため
    • b. 法令等に基づく確認等や継続的なお取引における管理のため
  5. ⑤従業者、退職者の個人情報
    • a. 人事、給与管理を行うため
    • b. 社内サービス、福利厚生のため
    • c. 労務安全衛生管理業務のため
    • d. 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため
    • e. 法令に基づき、従業者の健康管理を行うため
    • f. 業務管理、資産管理、システム管理等を行うため
    • g. 退職者に対し、労働関連法令への対応を実施するため
    • h. 退職者に対し、事務的な連絡、その他緊急時の連絡を実施するため
    • i. その他、これらに付帯関連する業務に資するための諸活動のため

2. 共同利用の定め

  1. ①共同利用する旨
    • 当社グループでは、当社グループ全体の経営管理やリスク管理に加え、当社グループ各社の特性を活かしたより付加価値の高いサービスの提供のために、以下の共同利用を行います。
  2. ②共同利用する個人情報の項目
    • ・前記1. ①~⑥記載のすべての情報
    • 氏名、所属に関する情報(会社名・部署名等)役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス等の情報並びに取引、協議及び交渉等のやり取りにより生じる一切の情報
    • ・当社が受領した名刺に記載のあるすべての情報
    • 氏名、所属に関する情報(会社名・部署名等)役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス等の情報
  3. ③共同利用する者の範囲
  4. ④共同利用する者の利用目的
    • ・当社グループとしての経営管理及び各種リスク管理の適切な遂行のため
    • ・当社グループが提供するより高品質の各種商品やサービスの企画・開発のため
    • ・当社グループの各種商品やサービスに関する個別のご提案やご案内のため
  5. ⑤共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
    • 株式会社アイ・アールジャパンホールディングス経理総務部長
  6. ⑥取得方法
    • 当社において2.②の個人情報を取得(書面・電子データ)

3.個人情報の開示等

ご本人からの求めがあった場合、当社が保有する開示対象個人情報(1. ②bを除く)の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は項目削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止に応じますので「4. 個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。その際に開示等のご請求手続についてご説明いたします。

4. 個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合には、以下に記載の電話番号、FAX番号又はメールアドレス宛にご連絡ください。なお、ご連絡の際には、以下に従いお問い合わせ先の担当部署をご指定くださいますようお願いいたします。
経理総務部長
電話番号:03-3519-6750
FAX番号:03-3519-6730
Email:privacy@irjapan.co.jp

5.組織の名称

株式会社アイ・アールジャパンホールディングス

6.履歴情報について

当社グループのウェブサイトでは閲覧履歴情報を取得しています。なお、履歴情報に個人情報は含まれておりません。履歴情報は利用状況の把握以外の目的で利用しておりません。